操作指南

zoom 如何修改已预约会议的名字(Zoom 如何修改已预约会议)

来源:Zoom 2026-07-03

在使用视频会议软件 Zoom 进行会议安排时,有时我们可能会遇到需要修改已预约会议的情况,这篇文章将为您详细介绍修改 Zoom 已预约会议的具体步骤和相关注意事项,让您轻松应对各种突发状况。

会前修改会议基本信息

(一)会议时间调整

如果您需要更改会议时间,只需登录 Zoom 账号,进入已预约会议列表,找到您想要修改的会议,点击会议名称旁边的“编辑”按钮,在会议设置页面中,找到“会议时间”选项,选择您需要的新时间,然后点击“保存”即可。

(二)会议时长变动

对于会议时长的修改,同样在编辑会议页面操作,找到“会议时长”设置项,根据您的需求调整时长,比如原本计划的一小时会议,现在想延长到一个半小时,直接更改时长数字后保存就行。

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(三)会议主题修改

若要更换会议主题,使其更加准确地反映会议内容,在编辑界面的“会议主题”栏中输入新的主题名称,之后保存更改,这样参会人员就能通过主题快速了解会议大致方向。

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(四)会议密码设置或更改

为了保障会议的安全性,您可以对会议密码进行设置或修改,在编辑会议时,找到“会议密码”选项,如果您之前没有设置密码,点击“设置密码”,输入您想要的密码并确认,若要更改已有的密码,直接在原密码基础上输入新密码即可。

会前修改参会人员信息

(一)添加参会人员

当有新的人员需要加入已预约会议时,在编辑会议页面找到“参与者”选项,点击“添加参与者”,可以通过输入对方的邮箱地址、姓名等信息来添加,也可以从您的联系人列表中选择添加,添加完成后记得保存。

(二)删除参会人员

如果某些人员不再需要参加会议,在“参与者”列表中找到要删除的人员,点击其名字旁边的删除图标,确认删除操作,该人员将不再收到会议邀请。

(三)修改参会人员权限

您还可以根据会议需求调整参会人员的权限,比如设置某些人员为联席主持人,拥有更多会议操作权限,在“参与者”列表中,找到相应人员,点击其名字旁边的下拉箭头,选择“更改角色”,设置为“联席主持人”等其他角色选项,保存更改。

会前修改会议设置

(一)视频与音频设置

在编辑会议页面,点击“会议设置”,您可以对视频和音频相关设置进行调整,选择是否自动开启视频、音频的输入输出设备等,若您希望参会人员默认静音,可在“音频”设置中勾选“参与者进入时静音”。

(二)录制设置

如果您计划录制会议,在“会议设置”中找到“录制”选项,您可以选择录制会议的方式,如本地录制或云录制,以及录制文件的保存位置等,还能设置是否允许参与者在会议期间进行录制等权限。

(三)聊天与注释设置

对于会议中的聊天功能和注释功能,也能在“会议设置”里进行设置,比如您可以决定是否允许参与者私聊、开启或关闭注释功能等,以满足不同会议场景的需求。

注意事项

(一)通知参会人员

在修改已预约会议的任何信息后,务必及时通知所有参会人员,可以通过邮件、即时通讯工具等方式告知他们会议时间、主题、参会人员等方面的变动,避免因信息不及时导致参会混乱。

(二)检查会议链接与密码

修改会议信息后,要仔细检查会议链接是否仍然有效,以及新设置的密码是否正确,确保参会人员能够顺利通过链接和密码进入会议。

(三)确认设备与网络

在会议开始前,自己要再次确认设备(摄像头、麦克风、扬声器等)是否正常工作,网络连接是否稳定,避免因设备或网络问题影响会议的正常进行。

修改 Zoom 已预约会议并不复杂,只要按照上述步骤操作,并注意相关事项,就能轻松完成会议信息的调整,确保会议顺利开展。

FAQ

:修改会议时间后,之前发送的会议邀请链接还能用吗?

:修改会议时间后,原会议邀请链接仍然有效,但会议时间已更新为新设置的时间,参会人员点击链接进入会议时,显示的是最新的会议时间。

:修改会议密码后,如何让参会人员知道新密码?

:您可以通过邮件、即时通讯软件等方式,将新的会议密码告知参会人员,在邮件或消息中明确说明会议密码已更改,请他们使用新密码进入会议。

:不小心删除了参会人员,还能恢复吗?

:如果不小心删除了参会人员,在会议开始前,您可以再次进入编辑会议页面,按照添加参会人员的方法,重新添加被误删的人员。

:修改会议设置后,参会人员会收到通知吗?

:修改会议设置后,参会人员不会收到关于设置更改的自动通知,所以您需要手动告知他们相关设置的变动,比如视频音频设置、录制设置等方面的更改。