Zoom 自定义会议模板设置指南
(一)进入模板设置界面
打开 Zoom 客户端,登录账号后,点击界面右上角的“设置”图标,在弹出的设置菜单中,找到“会议”选项,然后在左侧列表中选择“会议模板”,即可进入自定义会议模板的设置页面。
(二)创建新模板
1、基本信息设置

- 在会议模板设置页面,点击“新建模板”按钮,首先为模板命名,商务会议模板”“项目讨论模板”等,以便区分不同用途的模板。

- 选择会议类型,如“视频会议”“网络研讨会”等,根据实际需求进行勾选。
2、会议设置
会议时间:设置会议的默认开始时间和时长,你可以根据日常会议安排习惯来设定,比如每周固定时间的部门会议,就可以设置好具体的开始时间和时长,方便后续快速创建会议。
会议主持人:指定默认的会议主持人,如果你经常和团队成员一起开会,且主持人相对固定,那么在这里设置好主持人,每次创建会议时就无需再手动选择。
会议密码:可以选择是否为会议设置默认密码,如果选择设置,还可以选择密码的生成规则,如是否包含字母、数字、特殊字符等,以确保会议的安全性。
3、参与者设置
允许的参与者类型:确定允许哪些人员参加会议,比如仅内部人员、外部嘉宾等,如果是公司内部会议,可设置为仅允许公司员工加入;如果有外部合作伙伴参与,就选择相应的选项。
等候室:可以选择启用等候室功能,这样在会议开始前,主持人可以先审核参会人员身份,确保只有授权人员进入会议,增加会议的安全性。
4、会议功能设置
共享屏幕:设置共享屏幕的相关选项,比如是否允许参与者在会议开始时自动共享屏幕,或者主持人是否需要手动批准共享等。
分组讨论:如果会议中有分组讨论环节,可以设置分组的规则和人数上限等,例如按照部门分组,每组人数不超过 10 人等。
录制:选择是否自动录制会议,以及录制文件的保存位置等,对于重要的会议记录,设置自动录制可以方便后续回顾和查看。
(三)保存与使用模板
设置好各项参数后,点击“保存”按钮,新的会议模板就创建完成了,下次创建会议时,只需在会议创建页面的“模板”下拉菜单中选择你创建的模板,系统就会自动按照模板中的设置生成会议相关信息,大大节省了每次设置会议的时间。
zoom 会议怎么设置虚拟背景
(一)准备工作
1、确保你的设备支持虚拟背景功能,Zoom 客户端版本需要在一定要求之上,同时设备的摄像头和网络也要稳定。
2、准备好你想要作为虚拟背景的图片或视频文件,图片格式建议为 JPEG、PNG 等,视频格式可以是 MP4 等常见格式。
(二)设置虚拟背景
1、打开 Zoom 会议客户端,登录账号并进入正在进行或即将开始的会议。
2、在会议界面中,点击底部的“更多”按钮(通常是三个点的图标)。
3、在弹出的菜单中,选择“虚拟背景”选项。
4、选择预设背景:Zoom 提供了一些预设的虚拟背景,如办公室、会议室、自然风景等,你可以直接点击选择你喜欢的预设背景,即可快速应用到会议中。
5、上传自定义背景:如果预设背景不符合你的需求,点击“+”按钮,选择“上传”,然后从本地选择准备好的图片或视频文件作为虚拟背景。
6、调整虚拟背景效果:上传自定义背景后,你还可以对其进行一些调整,比如调整图片的缩放比例,使其更好地适配画面;对于视频背景,可以调整播放速度等,以达到满意的效果。
7、应用虚拟背景:设置好虚拟背景后,点击界面中的“应用”按钮,虚拟背景就会出现在你的画面中,替代真实的背景。
(三)注意事项
1、虚拟背景可能会占用一定的系统资源,所以在使用时要确保你的设备性能足够,避免出现卡顿现象。
2、如果在设置虚拟背景过程中遇到问题,比如无法加载背景、画面显示异常等,可以尝试重新启动 Zoom 客户端,或者检查网络连接是否正常。
FAQ
(一)问:自定义会议模板设置后可以修改吗?
答:可以修改,进入“会议模板”设置页面,找到你想要修改的模板,点击“编辑”按钮,即可对各项设置进行调整,修改完成后保存即可。
(二)问:虚拟背景设置后在所有会议中都生效吗?
答:不是的,虚拟背景是针对单个会议进行设置的,每次进入不同的会议,都需要重新设置虚拟背景(如果需要的话),它不会自动应用到所有会议中。
(三)问:设置虚拟背景时对图片和视频有什么尺寸要求吗?
答:图片的尺寸没有严格的固定要求,但尽量选择分辨率较高、画面清晰的图片,以保证虚拟背景效果,视频方面,常见的 MP4 格式一般都能较好支持,只要视频能在 Zoom 中正常播放即可,不过也要注意视频的内容是否符合会议场景和你的需求。